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︷帅氣~~の醜男

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轻轻松松做“帮助”——Help & Manual  

2010-02-01 16:04:05|  分类: 软件相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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2002-04-14 11:52作者:陈劲宏出处:Yesky

  前面介绍了几款制作EXE格式、HLP格式、HTML格式以及CHM格式甚至PDF格式帮助文件的工具软件及其用法,这里再向大家隆重推荐一款集各种格式于一身的Help & Manual。

EC Software 公司的 Help & Manual 作为一个出色的帮助文件制作软件,它有着很多强大而实用的功能。 首先,Help & Manual 能够生成五种不同格式的通用帮助文件:从Windows 3.X到Windows XP都能识别的经典HLP格式帮助文件、电子手册(RTF)、HTML格式文件、可执行文件EXE格式文件,Adobe 公司的PDF文件格式(如图1),

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以及代表着未来帮助文件发展趋势的CHM格式文件(需要Microsoft Html Help WorkShop支持)。其次,Help & Manual 具有图片插入、AVI等多媒体插入、OLE超链接、书签设置以及插入宏等强大的链接扩展功能,可以让你制作出更为漂亮活泼、跳转灵活的帮助文件。在完成一个帮助文件后,你还可以利用Help & Manual十分方便地进行文件预览、对多个帮助文件进行合并集成、文件打印等操作,另外,Help & Manual还提供了屏幕截图和拼写检查功能。

  在最新的3.0版中,操作比2.0版方便多了。单击“File | New”进入后有一个对话框(如图2),

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在这里可以选择是新建一工程,还是从众多的支持格式中导入(有HLP格式文件和HLP源文件、CHM格式和RTF格式),单击“Next”,我们以 “创建一个新工程”为例明说一下它的用法。设置好工程保存的位置和名称,选择好模板后,单击“Next”,在此处直接粘贴已编写好的目录文字(图3)。

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单击“Finish”后,即可看到在目录树(Table of Contents)显示框内已经按照你所输入的文本建立好了目录结构。 先在Topic Options 框内填入相应内容,然后在Help Text 框输入(粘贴)需要写入的文档,并对每一项帮助进行说明。如果你还需要加入宏、图片、多媒体等链接,可以直接在Insert菜单下选择相应的操作。值得一 提的是,Help & Manual的OLE链接功能十分强大,支持PowerPoint、Excel、Adobe Acrobat、QuickTime Move等多达26种之多的文件格式,而且它还能支持未加定义的某些文件格式的文本、图形、声音、动画的链接,真可谓无所不能(图4)。

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在建立好所有这些文档链接之后,你就可以利用File 菜单下的预览(Preview)功能对你做好的Help文件进行预览和检查,看看是不是让你满意。不过通过预览看到的文件(图5),

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显示效果只是等同于RTF格式的电子手册,你无法通过预览功能来察看HLP格式和HTML格式等文件的真实效果。 然后可以进行文件保存。注意,利用Help & Manual的保存功能只能将所有内容保存为Help & Manual 的*.hm3格式工程文件,而不能直接生成Windows的HLP格式帮助文件、电子手册(RTF)或HTML格式文件等你需要的东西。要得到你需要的帮 助文件,还必须进行“生成Help文件”(Make help file)的操作。 在工具栏中,击点(图6)小漏斗状的按钮,

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就进入“生成Help文件”操作,最新的3.0版在这里变化较大,不过操作比2.0版方便多了。 如图6-1,选择好输出格式后,直接点“OK”按钮,即可完成所有工作。经过编译连接后,你就可以到指定的文件夹(即保存文件的位置)找到新生成的帮助文 件。打开看一看,是不是像一个很专业的帮助文件呀—目录、索引、书签一应俱全,编辑、打印、选项等项功能完整,开心吧?! 使用Help & Manual 制作帮助文件的整个流程就是这样,你学会了吗?别忘了它的下载网址:http://www.ec-software.com/download.htm ;运行环境:Win95/98/NT;软件大小:11M 。


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